Un libro de cuentas, también conocido como un registro contable de transacciones financieras, es un registro, a veces complejo y detallado, de actividad financiera. Los registros de cuentas generalmente son mantenidos por individuos, empresas o el gobierno y proporcionan información sobre las transacciones que tienen lugar durante un período de tiempo o en una transacción continua. Los contadores que preparan estos libros de cuentas utilizan diferentes métodos para documentar los datos financieros que recopilan;Sin embargo, los registros de cuentas pueden incluir el uso de programas informáticos, como QuickBooks y QuickBooks y Quicken, estados financieros de varias fuentes, balances de las empresas operativas, y, a veces, préstamos información de bancos u otros prestamistas. Los contadores son requeridos por ley para mantener registros contables precisos y actuales.
Se considera que una cuenta se explica si es un libro de cuentas que satisface ciertos requisitos. Primero, la cantidad de cada categoría de transacciones incluidas debe coincidir con el estado de resultados totales y el estado de resultados debe prepararse en un lenguaje contable adecuado. En segundo lugar, los estados financieros deben prepararse de conformidad con los principios contables generalmente aceptados (GAAP). En tercer lugar, los estados financieros deben prepararse de tal manera que proporcionen información útil y significativa a los tomadores de decisiones sobre la naturaleza de la Compañía y sus actividades.
Hay muchos tipos de cuentas, que incluyen: Libro mayor, revista, balance, ventas y compras, gastos devengados, declaración de ingresos netos, depreciación, activos, pasivos y preparación de estado financiero. El libro mayor general describe las transacciones financieras que se han introducido en los libros de la empresa. La revista registra las transacciones diarias que se han ingresado en los libros de la empresa. Las cuentas de ventas y compras, junto con los gastos devengados y la declaración de ingresos netos describen y registran transacciones financieras generales que se han ingresado en los libros de la empresa.
